「今月の粗利は、月末にExcelを集計してみないと分からない」——受注生産型の中小製造業では、そんな状況が当たり前になっていませんか？着地見込みが立てられないまま、経営判断を後追いで下している経営者・IT担当者の方に向けて、FS Blueprint × FlowSync を使った予実管理ダッシュボードの設計手順を具体的に解説します。
Before：月末Excel集計が経営スピードの足かせになっている
受注生産型の製造業では、1件の受注に対して材料費・外注費・工数コストが複数のタイミングで発生します。これらを月次で締めてExcelに転記・集計する作業は、平均で1人あたり約4〜6時間／月かかるケースが珍しくないとされています。
その結果、「今月の粗利が確定するのは翌月5〜10日」という状態が常態化し、月中の経営判断——たとえば追加受注の可否や外注への差し替え判断——が勘と経験頼みになってしまいます。
そのExcel、どこのセルが最新なのか、誰が最後に触ったのか——本当に合っているのか？
中小製造業における原価・粗利の予実管理をリアルタイム化したいニーズが急増しているとされており、従来はERPや大規模システムが必要だった「案件別損益のリアルタイム把握」を、ローコードアプリで内製化する動きが加速しています。
FS Blueprintで予実管理対象を半日で洗い出す
FS Blueprint（AnomalyのFS導入設計・データ基盤診断サービス）を使えば、現場ヒアリングと業務フロー整理を半日のワークショップ形式で完結させることができます。製造業の予実管理において押さえるべき要素は、以下の4つです。
受注時点の契約金額・数量・納期を起点として、売上計上タイミング（出荷基準 or 検収基準）を定義します。FS Blueprintのフォーム設計では「受注登録画面」に「受注金額」「売上計上区分」「納期」の3項目を必須入力フィールドとして配置します。
購買発注額と実際の仕入額のズレ（原価差異）を製番単位で捕捉します。「材料費入力フォーム」では「製番コード」「発注額」「実績仕入額」「差異金額（自動計算）」を入力項目として定義します。
外注先への依頼金額と検収済み金額をステータス管理します。「外注費登録画面」では「外注区分」「依頼金額」「検収ステータス（未検収／検収済）」「検収金額」のフィールドが必要です。
作業日報から「製番別の工数実績（時間）」を収集し、あらかじめ設定した部門別チャージレート（円／時間）を乗じて工数コストを自動計算します。日報入力画面の「作業時間」「担当部門」の2項目から原価が自動更新される設計です。
FS Blueprintのフロー設計では、この4要素を「製番（案件番号）」をキーとして横断的に紐づけることがポイントです。半日のワークショップで各部門の担当者にヒアリングしながら入力項目・画面遷移・ボタン名を確定させ、そのまま FlowSync のフォーム設計へ移行できます。
FlowSync経営ダッシュボードの画面設計（After）
FS Blueprintで洗い出した4要素を FlowSync 上に組み込むと、経営者が毎朝確認できる「経営ダッシュボード画面」が完成します。1画面に集約すべき指標は以下の3つです。
進行中の全製番について「受注金額」「累計原価（材料費＋外注費＋工数コスト）」「現時点の粗利率（%）」をテーブル形式で一覧表示。粗利率が設定閾値（例：20%）を下回った案件は赤色ハイライトで自動表示されます。
担当者が日報や材料費を入力するたびに、このパネルの数値がリアルタイムで更新されます。
当月の売上累計（出荷・検収済み分）と予算金額を折れ線グラフで並べて表示。「[売上累計推移グラフ]」ボタンをクリックすると、過去12ヶ月の月次推移へ画面遷移する設計です。売上の着地ペースが一目で把握できます。
製番ごとの「予算原価 vs 実績原価」の差異を棒グラフで可視化。差異が大きい上位5件を自動抽出してリスト表示し、「詳細を見る」ボタンから対象製番の原価明細画面へワンクリックで遷移できます。出力ファイルとして「原価差異レポート.xlsx」のエクスポート機能も設けます。
着地見込み自動更新の仕組み：月末粗利をリアルタイム試算する
このダッシュボードの最大の価値は、「着地見込み（月末粗利の自動試算）」機能です。設計の核心は「製番別の原価進捗率」から残原価を推計するロジックです。
着地見込み試算ロジック（設計例）
月末粗利見込み ＝ Σ（受注金額） − Σ（確定原価） − Σ（残予算原価 × 進捗率補正係数）
進捗率補正係数は「工数実績 ÷ 工数予算」で自動計算し、材料費・外注費の未検収分を加味します。
このロジックを FlowSync の計算フィールドとして設定することで、担当者が日報や検収入力を行うたびにダッシュボードの「月末粗利見込み」が自動更新されます。
定量的な効果として、この設計を導入した中小製造業では以下のような変化が生まれるとされています：
- 月次粗利集計にかかる工数：5時間 → 15分（Excel手作業から自動集計へ）
- 着地見込みの確認タイミング：月末1回 → 毎日リアルタイム
- 原価差異の検知スピード：翌月10日 → 当日中（入力後即時反映）
- 経営会議の資料準備時間：3時間／回 → 30分／回（ダッシュボードから直接エクスポート）
「今月の粗利見込みは今どうなっていますか？」——
経営の問いかけが、未来志向に変わります。
まとめ
- Before → After：月末Excel集計（5時間） から FlowSync経営ダッシュボードで毎日リアルタイム確認（15分） へ移行できる
- FS Blueprintで「受注金額・材料費・外注費・工数コスト」の4要素を半日で洗い出し、製番をキーに紐づけることが予実管理設計の起点
- FlowSyncダッシュボードには「受注別粗利率パネル」「月次累計売上グラフ」「原価差異サマリー」の3画面構成が基本セット
- 製番別の進捗率から月末粗利を自動試算する着地見込み機能が、経営判断のリアルタイム化に直結する最重要ポイント
- ローコード内製化により、ERPなしでも案件別損益のリアルタイム把握が中小製造業でも実現可能