製造業の出荷指示書・納品書をFlowSyncで自動生成｜受注連動で帳票発行をゼロ入力に

受注入力画面に「受注確定」ボタンを配置。クリックすると受注番号・得意先コード・品番・数量・納期が確定データとして登録され、出荷指示書の自動生成プロセスが起動します。担当者が別画面を開く必要はありません。

「出荷予定一覧」画面には、未出荷・出荷準備中・出荷済みのステータスが色分け表示されます。倉庫担当者はスマートフォンからこの画面にアクセスし、ピッキング対象品をリアルタイムで確認できます。

出荷指示画面の「納品書PDF出力」ボタンを押すと、得意先マスタの住所・担当者名・フォーマット設定を自動参照し、得意先別の納品書PDFが生成されます。ファイル名は「納品書_[得意先コード]_[受注番号]_[出荷日].pdf」で自動命名され、電子帳簿保存法の要件に沿った運用が可能な保存先フォルダへ格納されます（電子取引として授受する場合は、タイムスタンプ付与等の別途対応が必要となります）。

倉庫スタッフはスマートフォンの「ピッキングリスト」画面から、品番・保管棚番号・数量を確認しながら作業を進め、完了チェックをタップするだけ。チェック完了と同時に出荷ステータスが更新されます。

FS Blueprintの「帳票棚卸しテンプレート」を使い、帳票名・発行タイミング・発行数/月・作成担当者・出力形式（Excel／Word／手書き）を一覧化します。この棚卸しにより「実は誰も使っていない帳票」「重複している帳票」が可視化されます。

発行頻度×転記ミスリスクの2軸で帳票を分類し、優先度A（即時自動化）・B（段階的自動化）・C（現状維持）に仕分けします。出荷指示書・納品書は多くの製造業でAに該当します。

FS Blueprintの画面設計ビューで、入力項目・ボタン名・出力ファイル名・ステータス遷移を定義したプロトタイプを作成。現場担当者に試用してもらいながら「本当に使える帳票アプリ」に仕上げていきます。