既存システムを刷新せずDX化、脱Excelマクロの設計術

「あの計算ロジック、作った担当者がもう退職してしまって誰も触れないんです」——中小製造業の現場でよく聞くこの悩み、実は御社のExcelマクロにも当てはまっていませんか。

中小製造業に潜む「秘伝のExcelマクロ」問題

見積計算、原価積算、工程表の自動生成——多くの中小製造業では、こうした業務が特定の担当者が作り込んだExcelマクロ（Excel上で一連の操作を自動化するプログラム）に支えられています。IPAが公開している中小製造業向けDXガイドでも、レガシーシステム（老朽化した既存の情報システム）やExcelマクロの属人化が、DX推進の大きな障壁になっていると指摘されているとされています。

Before：マクロの中身がブラックボックス化し、基幹システムへの二重入力が発生

ある舶用バルブメーカーの見積部門では、原価計算用のExcelマクロに受注サイズ・材質・加工工数を入力すると見積金額が自動算出される仕組みがありました。しかし、この結果を基幹システムの受注入力画面に再度手入力する必要があり、「Excelの数字」と「基幹システムの数字」が食い違うトラブルがたびたび発生していました。

After：業務アプリ化で実現する画面

そこで有効なのが、マクロの計算ロジックをそのまま業務アプリの入力フォームに移植し、基幹システムと自動連携させる設計です。基幹システムを刷新せず、既存の仕組みを活かしたまま「脱Excelマクロ」を実現できます。

基幹システムを刷新せずに進める設計のポイント

基幹システムの刷新は投資額もリスクも大きく、中小企業にとって踏み切りにくい選択です。そこで現実的なのが、基幹システムは触らずに、既存マスタ（取引先マスタ・品目マスタなど基幹システムが持つ基礎データ）を活かしたAPI・CSV連携で単機能の業務アプリを「横に設置する」設計です。

導入ステップ：1業務プロセスでの試験導入から全社展開へ

IPAのDX白書でも、中小企業は大企業に比べて生成AIなどデジタル技術の活用率に30ポイント近い差があると報告されているとされています。だからこそ、一気に全社刷新を狙うのではなく、小さく始めて確実に積み上げる進め方が現実的です。