全面刷新の見積が高すぎたときに検討したい「分割発注」という選択肢

基幹システムの刷新を相談したら、見積書に書かれていたのは1,000万円を超える金額——。中小製造業の経営者やIT担当者から、こうした話をよく耳にします。予算が合わず、結局「今のExcelと紙の運用のまま」で止まってしまうケースは少なくありません。

全面刷新の見積が頓挫する中小製造業のリアル

基幹システム（企業の販売・生産・在庫・会計などの中核業務を支えるシステム）の刷新費用は、規模によって大きな幅があります。公開されている調査では、小規模な刷新で500万円程度、大規模になると1億円を超えることもあると言われています。いわゆる「2025年の崖」が話題になって以降も、中堅・中小企業では検討自体が進んでいない企業が多いのが実情です。

理由の一つは、見積の桁が経営判断のハードルを大きく超えてしまうことです。「刷新したい」という気持ちはあっても、稟議が通らず、結局は既存システムを刷新せずに使い続ける、という選択を取らざるを得ない企業が少なくありません。

なぜ見積が高額になるのか：内訳を分解する

つまり、見積が高額になるのは「全部を一度に変えようとする」ことが最大の原因です。範囲を絞れば、費用構造そのものが変わります。

分割発注という選択肢：基幹は残し、業務単位でアプリ化する

ここで有効なのが「分割発注」の考え方です。基幹システムは無理に刷新せず、そのまま残します。その上で、見積書作成、原価表管理、生産管理表、日報集計といった業務単位で個別に業務アプリ化していくアプローチです。

この方式なら、既存システム 刷新せず DXを進めるという、多くの中小企業が本当に求めている落としどころに近づけます。

分割発注の落とし穴：発注先がバラバラだと連携が破綻する

ただし、分割発注には注意点があります。業務ごとに別々の会社へ発注すると、それぞれのアプリが独自のデータ形式・独自のファイル出力で動いてしまい、後で連携させようとした時に破綻するのです。

こうした確認を後回しにすると、結局「Aシステムの出力をExcelで手直ししてからBシステムに入れる」という、刷新前と変わらない二重入力の工程が生まれてしまいます。

スモールスタートの進め方

分割発注を成功させるコツは、いきなり複数業務を並行発注しないことです。優先度の高い1業務から着手し、効果を確認してから次に広げていく手順が現実的です。

なお、こうした段階的なアプローチを飛ばして、いきなり全社的なAI導入や全面刷新を目指してしまい、現場に定着せず失敗するパターンも多く見られます。典型的な失敗の傾向については、製造業のAI導入が失敗する典型パターンと対策でも詳しく解説していますので、あわせて確認してみてください。