受注生産の部品欠品・納期遅延をAIで防ぐ ― SaaS導入かスクラッチ開発か、業務システム開発会社への依頼基準
発注〆切を過ぎた金曜日の夕方、Excelの発注台帳を見直していて「あの部品、まだ仕入先から納期回答が来ていない」と気づく——そんな経験はないでしょうか。気づいた時にはもう発注〆切後で、挽回の手が限られている。これは多くの受注生産型製造業に共通する課題です。
Before：Excel発注台帳と紙の納期回答表、欠品に気づくのは「もう遅い」タイミング
発注担当者がExcelの発注台帳に手入力し、仕入先からの納期回答はFAXや紙で届く。それを台帳に転記し直す工程が挟まるため、入力から確認までにタイムラグが生まれます。
さらに受注生産品は部品点数が多く、BOM（部品表：製品を構成する部品・数量をリスト化したもの）が多段階になりがちです。親部品の納期が、子部品・孫部品の納期にどう波及するかをExcel上で手計算するのは現実的ではありません。
クラウド型の購買管理SaaSは多数ありますが、多くは標準的な発注フローを前提に設計されています。自社独自の「この部品は在庫を一定数常備してから発注する」「この仕入先には月2回しか発注できない」といった発注ルールまでは、設定項目として用意されていないケースが少なくありません。
特に多段階BOMと仕入先ごとのリードタイム（発注から納品までの所要日数）を掛け合わせた欠品予兆の算出は、汎用SaaSのカスタマイズ範囲を超えてしまうことが多いのが実情です。
多段階BOMの子部品まで、納期の遅延がちゃんと見えているだろうか？
After：発注台帳×BOM×仕入先リードタイムを連携した欠品予兆アプリ
業務システム開発会社に依頼してスクラッチ開発（既存パッケージを使わず、自社仕様に合わせてゼロから構築する開発手法）した場合、画面上では次のような変化が起きます。
トップ画面の「発注状況一覧」には、受注番号・品番・BOM階層・仕入先名・発注日・回答納期・欠品リスクフラグが一覧表示されます。欠品リスクフラグが赤になった行をクリックすると「納期詳細」画面に遷移し、BOMの親子関係と仕入先リードタイムから算出された遅延予測日数が表示されます。
担当者は「仕入先へ督促」ボタンを押すだけで、定型フォーマットのメールまたはFAXが自動送信され、台帳への再入力は不要になります。週次の経営会議用には「欠品リスクサマリー.csv」をワンクリックで出力でき、紙の納期回答表を探す作業自体がなくなります。
重要なのは、Excel転記と紙の照合という二重入力の工程が1本減ることです。発注台帳・BOM・仕入先リードタイムがシステム上で自動連携されるため、欠品予兆を「発注〆切後」ではなく「発注前」に把握できる業務フローに変わります。
業務システム開発会社に依頼する前に揃えるべき資料
中小受託取引適正化法の施行をはじめ、サプライチェーン上流からの納期厳格化圧力は年々強まっています。自社の発注ルールが複雑であるほど、開発会社との要件定義をスムーズに進めるための事前準備が重要になります。
入力項目・列構成・関数の有無をそのまま提示できるようにしておきます。どの項目が形骸化し、どの項目が実際に使われているかの棚卸しが開発会社との認識合わせの土台になります。
親部品・子部品・孫部品の階層と数量関係を一覧化した資料です。BOMが紙やPDFでしか残っていない場合、この段階でのデータ整備が後工程の精度を大きく左右します。
仕入先名・品目・標準リードタイム・繁忙期の遅延傾向をまとめた資料です。これがあるかないかで、欠品予兆の算出ロジックを開発会社が設計できるかどうかが決まります。
SaaSとスクラッチ、どちらを選ぶべきか
発注ルールが業界標準に近く、BOMも単純な場合は、既存の生産管理SaaSで十分対応できる可能性があります。一方、自社独自の発注ルールや多段階BOM、仕入先ごとの個別条件が多い場合は、汎用SaaSのカスタマイズでは限界があり、業務システム開発会社によるスクラッチ開発、あるいはSaaSとスクラッチを組み合わせたハイブリッド構成の検討が現実的な選択肢になります。
まとめ
- Excel発注台帳と紙の納期回答表では、欠品に気づくのが発注〆切後になりがちで、多段階BOMの納期波及は手計算では追いきれない
- 汎用SaaS購買管理ソフトは、自社独自の発注ルールや多段階BOMへの対応に限界があるケースが多い
- 発注台帳・BOM構成・仕入先リードタイム一覧を事前に整理しておくことが、業務システム開発会社への依頼をスムーズにし、SaaS/スクラッチの見極め精度を高める
本記事はAIを活用して作成しています。内容についての責任は当社が負います。AI活用ポリシー