製造業の基幹システム連携、相談で叶える受発注自動化設計

「受注データはExcelに手入力、出荷指示は紙の帳票をFAXで受け取って、また手で基幹システムに入れ直す」——製造業の受発注現場では、こうした二重入力がいまだに日常風景になっていないでしょうか。

「基幹システムを刷新しないと連携できない」という誤解の正体

経済産業省の『中堅・中小企業等向けDX推進の手引き』でも、基幹システムの刷新可否はDX推進における大きな論点として扱われているとされています。しかし「連携したいなら、まず基幹システムを入れ替えなければならない」という前提自体が、実は誤解であるケースが少なくありません。

Before：Excelで二重入力し、転記ミスが発生する現場

ある舶用バルブメーカーの受発注業務を例に見てみましょう。

このBefore状態では、同じ受注データを3回入力し直しているという構造的な無駄があります。入力のたびに人の目視確認が必要になり、繁忙期には残業の原因にもなります。

After：AIがCSV・帳票データを自動変換し業務アプリへ連携する画面

部分連携型の設計では、基幹システムを変更せず、出力データを業務アプリ側で受け取る仕組みを作ります。具体的な画面遷移はこうです。

この設計変更により、Excelへの貼り付け・整形という転記工程が1本丸ごとなくなり、出荷指示書への二重入力もなくなります。基幹システム自体は一切変更していない点がポイントです。

全面リプレース型と部分連携型を改修コストとデータ精度で比較する判断基準

相談を受ける際、よく聞かれるのが「結局どちらを選べばいいのか」という質問です。判断軸は主に2つあります。

相談時に見せるべきデータサンプルと1業務からの試験連携の進め方

設計相談をスムーズに進めるには、事前に準備しておくべき情報があります。

この進め方であれば、基幹システムの刷新という大きな意思決定を待たずに、受発注まわりの転記ミスという目の前の課題から着手できます。