ゴム製品・ゴム成形メーカーが取引先別・製品別採算をFlowSyncで内製リアルタイム可視化する方法

「取引先Aとの取引、今月は黒字だったのか赤字だったのか——正直、よくわからない」。ゴム成形の現場でそんな声が上がるのは珍しくありません。月末になってExcelを集計してみると、数字は出るが意思決定には間に合わない、そんな状況がまだ多くの中小ゴム製品メーカーに残っています。

Before：「取引先Aとの取引は儲かっているのか？」がわからない三重苦

ゴム成形業の原価管理は、構造的に難しさを抱えています。材料費・成形チャージ・段取り費・不良廃棄ロス・外注費といった複数のコスト要素が製品ごとに異なる比率で発生し、しかも取引先によって受注ロットや要求品質がまるで違う。これをExcelで管理しようとすると、どうしても「どんぶり勘定」になりがちです。

管理すべき5つの原価項目を「取引先×製品コード」軸で構造化する

FlowSyncで採算管理アプリを内製する前に、まず原価の構造を整理する必要があります。ゴム成形業で管理すべき原価項目は大きく5つです。

FlowSyncで作る「取引先別・製品別採算ダッシュボード」の画面設計

FlowSyncの業務アプリとして採算ダッシュボードを構築する場合、主に3つの画面・機能を設計します。

① 粗利率ランキング画面

取引先一覧を粗利率の高い順・低い順に並び替えられるソートボタンを配置。画面上部のフィルタ入力欄で「期間」「製品カテゴリ」「担当営業」を選択すると、該当条件の取引先別採算が瞬時に表示されます。各行をクリックすると、その取引先の製品別内訳ドリルダウン画面へ遷移する設計にします。

② 採算悪化アラート機能

粗利率が設定閾値（例：15%）を下回った取引先・製品コードに対して、自動でアラートフラグが立ちます。アプリのトップ画面に「要確認リスト」として表示され、担当者がボタン一つで原因内訳（材料費比率・不良率・段取り費）を確認できます。毎月手動でExcelを見返すゼロから、悪化した瞬間に通知が来る運用へ変わります。

③ 材料費高騰影響シミュレーション

原料仕入単価の入力欄に新しい単価を入力すると、「材料費変動後の製品別粗利率」がリアルタイムで再計算されて表示されます。「NBRが1kg当たり30円値上がりした場合、取引先B向けの製品群の粗利はどう変わるか」を即座に試算できるため、値上げ交渉前の根拠づくりに直接活用できます。

After：受注確定トリガーで原価が自動集計される業務アプリの全体像

FlowSyncで採算管理アプリを内製した後の業務フローは、Before と大きく変わります。

アプリの主な構成要素をまとめると、以下のようになります。

1 受注登録画面：取引先コード・製品コード・受注数量・売価・希望納期を入力するフォーム。製品コードを選択すると材料費レートと標準成形チャージが自動補完されます。

2 実績入力画面：成形完了後に段取り実績時間・良品数・不良数・外注費伝票番号を入力。入力完了ボタンで製品別原価が確定し、ダッシュボードへ反映されます。

3 値上げ交渉エビデンス出力ボタン：取引先を選択して「採算レポート出力」ボタンを押すと、「取引先別採算推移レポート.xlsx」が自動生成されます。過去12ヶ月の製品別粗利率・材料費推移・不良率が1ページにまとまった形式で出力されるため、そのまま営業担当が持参して交渉に使えます。